تطوير القدرات الجوهرية لمدراء مكاتب الإدارة العليا
| من تاريخ | الى تاريخ | مكان الانعقاد | الرسوم($ US) | ||
|---|---|---|---|---|---|
| تطوير القدرات الجوهرية لمدراء مكاتب الإدارة العليا | 11 اكتوبر 2026 | 15 اكتوبر 2026 | دبي | $ 3,000 | التسجيل |
تطوير القدرات الجوهرية لمدراء مكاتب الإدارة العليا
| من تاريخ | الى تاريخ | الفرع | الرسوم($ US) | |
|---|---|---|---|---|
| تطوير القدرات الجوهرية لمدراء مكاتب الإدارة العليا | 11 اكتوبر 2026 | 15 اكتوبر 2026 | دبي | $ 3,000 |
التعريف
- التعريف بالمفهوم الحديث للعمل المكتبي والإدارية المكتبية مع التركيز على واجبات ومسؤوليات السكرتارية التنفيذية
- صقل المهارات القدرات الإدارية والسلوكية بالأسلوب الذي يرفع من فعالية الأداء للأعمال المكتبية.
- تزويد المشاركين بأحدث الوسائل والأساليب التكنولوجية المستخدمة في إدارة المكاتب
الأهداف
منهجية التدريب
المحاضرة النظرية – المناقشة الجماعية – الحالات العملية – تمثيل الأدوار – عصف الأفكار – الجلسات المصغرة - عرض أفلام فيديو
من يجب أن يحضر؟
مدراء المكاتب وأعضاء السكرتارية الخاصة والسكرتارية التنفيذية
الخطوط العامة للدورة
المفاهيم الحديثة لإدارة السكرتارية التنفيذية
- العمل المكتبي وأهميته في زيادة الفعالية الإدارية
- الوظائف الرئيسية ومهام مديري المكتب والسكرتارية التنفيذية
- دور التخطيط والتنظيم في نجاح العمل المكتبي
- المهارات الإدارية لمديري المكاتب والسكرتارية التنفيذية ووسائل تنميتها
تنظيم وإدارة وقت المدير بطريقة فعالة
- الكتابة الإدارية الناجحة الصياغة الجيدة
- إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات
- إعداد وتنظيم الاجتماعات واللجان وتوثقيها بشكل سليم.
- إعداد المراسلات والمذكرات بطريقة منهجية سليمة
- إعداد التقارير وتلخيصها لعرضها على المدير
- التعامل السليم مع البريد الصادر والوارد
- أرشفة وحفظ المستندات والوثائق والمراسلات بطريقة تسهل عملية استرجاعها.
- التطبيق السليم لنظم الأمن والسلامة في المكاتب
المهارات السلوكية اللازمة لتحقيق فعالية أداء السكرتارية ومديري المكاتب
- التعامل الفعال مع الآخرين ( الزملاء – رؤساء – زائرين )
- مهارات السرعة والاستيعاب في العمل
- كيفية مواجهة الضغوط والسيطرة على القلق
المهارات المهنية لمديري المكاتب
- نظم المعلومات الإدارية ودور مدير المكتب
- كيفية توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات ومتابعتها
- استخدام الحاسبات الآلية وتقنيات المعلومات في أداء مهام السكرتير التنفيذي
- حالات دراسية – تطبيقات عملية

